Kein Multitasking: Produktivität steigern mit Timeboxing

8 Stunden am Computer – abends kaputt wie nach einem Marathon. Das ist dein Problem: Du hast heute viele Tabs offen gehabt. Viele Aufgaben parallel jongliert. Mails gecheckt, Präsentationen gebaut, schnell noch eine WhatsApp an den Kollegen. Du warst „den ganzen Tag beschäftigt“ – und trotzdem hast du das Gefühl, nichts wirklich geschafft zu haben. Was du erlebt hast, ist kein Zeitproblem. Es ist ein Fokusproblem. Genauer gesagt: Du bist in die Multitasking-Falle getappt.

Was ist die Multitasking-Falle?

Multitasking fühlt sich produktiv an. Du wechselst schnell von einer Aufgabe zur nächsten, dein Gehirn feuert auf Hochtouren. Aber genau das ist das Problem: Unser Gehirn multitaskt nicht wirklich. Es springt nur blitzschnell hin und her – und braucht jedes Mal Sekunden bis Minuten, um wieder in den Flow zu kommen.

Stell dir dein Gehirn wie eine Kommandobrücke auf einem Raumschiff vor. Captain Cerebrum gibt den Befehl: „Fokus auf Task XY!“ Und der Konzentrations-Offizier antwortet: „Konzentrationssequenz gestartet – volle Konzentration in 15 Minuten erreicht!“ Doch sobald du zur nächsten Aufgabe springst, muss dieser Prozess neu gestartet werden. Und das dauert. Studien zeigen, dass es im Schnitt bis zu 23 Minuten dauert, um nach einer Unterbrechung wieder voll konzentriert in eine Aufgabe einzutauchen (Mark et al., 2008). Das ist keine Effizienz – das ist Zeitverschwendung.

Was viele nicht wissen: Studien zeigen, dass das ständige Aufgabenwechseln nicht nur Energie frisst, sondern auch Fehlerquote und Stresslevel erhöht. Die American Psychological Association fand heraus, dass wir durch Multitasking bis zu 40% unserer produktiven Zeit verlieren (APA, 2006). Und Stanford-Forscher warnen, dass chronisches Multitasking sogar zu dauerhaften Konzentrationsproblemen führen kann (Stanford Study, 2009).

Kurz gesagt: Je mehr du versuchst, gleichzeitig zu machen, desto weniger bekommst du tatsächlich geregelt. Und dein Gehirn zahlt den Preis.

Wie erkennst du, dass du in der Multitasking-Falle steckst?

• Du hast oft mehr als 10 Browser-Tabs gleichzeitig offen
• Du unterbrichst Aufgaben für eingehende Nachrichten oder Anrufe
• Du verlierst den roten Faden und brauchst länger für einfache Aufgaben
• Du bist am Ende des Tages „busy“ aber nicht „done“
• Du fühlst dich erschöpft, ohne greifbare Erfolge

Was kannst du dagegen tun?

Hier kommen zwei einfache Strategien, die du noch heute umsetzen kannst:

1. Die One-Tab-Regel – Weniger Tabs, mehr Fokus

Viele digitale Überforderte leben in einer Browser-Hölle aus 15+ offenen Tabs. Jeder dieser Tabs ist ein Mini-Ablenkungsreiz für dein Gehirn – selbst wenn du ihn gerade nicht aktiv nutzt. Studien zeigen, dass allein die sichtbare Präsenz von Optionen unser Kurzzeitgedächtnis belastet und Fokus erschwert.

Die One-Tab-Regel ist daher so simpel wie effektiv: Halte nie mehr als 3 Tabs gleichzeitig offen. Sobald du einen neuen öffnest, muss ein alter geschlossen werden. Das zwingt dich zur bewussten Priorisierung – und reduziert die kognitive Belastung massiv.

Tools wie xTab (Chrome) oder Max Tabs (Firefox) können dich dabei technisch unterstützen, indem sie automatisch Tabs schließen, wenn du deine selbstgesetzte Obergrenze überschreitest.

Warum das wirkt:

• Du schränkst den digitalen Spielraum aktiv ein
• Dein Gehirn kann sich auf die eine, gerade relevante Aufgabe konzentrieren
• Du reduzierst das Bedürfnis zum „Tab-Hopping“ – also zum ständigen Kontextwechsel
• Du wirst spürbar schneller, klarer und weniger abgelenkt

Diese Regel funktioniert auch mobil: Halte in Apps wie Safari, Chrome oder Outlook Tabs bewusst geschlossen oder nutze Leselisten als Zwischenablage, statt alles offen zu lassen.

2. Timeboxing für Einzelaufgaben – Fokus in festen Zeiteinheiten

Timeboxing ist eine Methode zur Zeitsteuerung, bei der du deinen Kalender in klar abgegrenzte Blöcke unterteilst – jeweils für eine Aufgabe.

Ein besonders bekanntes Beispiel ist die Pomodoro-Technik, entwickelt von Francesco Cirillo in den 1980er Jahren. Dabei arbeitest du 25 Minuten lang konzentriert an einer Aufgabe und machst anschließend 5 Minuten Pause. Nach vier „Pomodoros“ folgt eine längere Pause von 15–30 Minuten.

Warum Timeboxing so effektiv ist:

• Du gibst deinem Gehirn einen klaren Rahmen: Jetzt zählt diese eine Aufgabe.
• Die Zeitbegrenzung erhöht die Motivation und verringert die Prokrastination (Stichwort: Parkinson’sches Gesetz – Arbeit dehnt sich aus, um die verfügbare Zeit zu füllen)
• Du trainierst deine Konzentrationsfähigkeit gezielt – ähnlich wie einen Muskel

Produktivitätsforscher wie Cal Newport („Deep Work“) und Nir Eyal („Indistractable“) empfehlen Timeboxing als zentrales Element, um wieder Kontrolle über die eigene Aufmerksamkeit zu gewinnen.

Praxistipp: Starte mit zwei 25-Minuten-Blöcken am Tag. Beobachte, wie viel du wirklich schaffst – du wirst überrascht sein.

Extra-Tipp: Installiere dir eine Browser-Erweiterung wie „MaxTabs“ oder „xTab“, um deine Tab-Anzahl automatisch zu begrenzen. Dein Gehirn wird es dir danken.

Nächste Schritte

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, ist das kein Zufall. Fast alle meine Klient:innen starten an diesem Punkt. Die gute Nachricht: Du kannst da raus. Klarheit ist lernbar.

Hol dir meinen kostenlosen Produktivitätsfallen-Guide und starte mit konkreten Tipps gegen genau diese Falle.

Oder buche dir direkt einen Clarity Call, wenn du dein System nachhaltig umstellen willst.

Du bist nicht das Problem. Dein System ist es. Und das kannst du ändern.